Caja: cómo abrir, arquear y cerrar la caja diaria
Abrí la caja al empezar el turno, registrá los movimientos de efectivo y otros métodos, y cerrala arqueando cada método de pago.
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Mientras tanto, seguí los pasos de abajo.
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Activá el módulo si no lo ves
«Caja» puede estar apagada por sucursal. Si no aparece en tu menú, andá al menú «Sucursales» → entrá a esa sucursal → «Secciones del panel» y activala; por defecto suele estar apagada hasta que se suma un rol de recepción.
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Abrí la caja
Si no hay ninguna caja abierta, vas a ver el formulario «Abrir caja»: completá «Nombre de la caja», «Fondo inicial (efectivo)» y una nota si querés, y tocá «Abrir caja». Al costado tenés el «Historial de cajas» de turnos anteriores.
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Registrá un movimiento manual
Con la caja abierta, elegí «Ingreso (entra plata)» o «Retiro (sale plata)», completá método, monto y concepto, y tocá «Registrar movimiento». Los cobros que cargás desde las reservas entran solos a la caja, no hace falta anotarlos acá de nuevo.
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Seguí el arqueo por método de pago
La tabla «Arqueo por método de pago» te muestra cuánto acumuló cada método durante el turno.
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Corregí un movimiento si te equivocaste
Tocá la fila del movimiento en «Movimientos de la caja» (un cobro, un gasto, un ingreso o un retiro), editala y «Guardar cambios» (o «Borrar»). La apertura y el cierre de la caja no se editan: las correcciones de movimientos individuales quedan auditadas.
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Cerrá la caja
Tocá «Cerrar caja y arquear», contá el efectivo que tenés físicamente y cargalo en «Efectivo contado». Hospeda te muestra si cuadra, si sobra o si falta, antes de que confirmes con «Confirmar cierre».
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Consultá cajas anteriores
El botón «Historial de cajas» lista los turnos ya cerrados. Tocando uno podés revisarlo o corregirlo si hace falta. Los cobros vinculados a una reserva tienen su «Ver reserva» para ir directo a ella.
